Типы мероприятий |
Конференции «Фирмбук» – это эффективный способ общения по рабочим и личным вопросам. Это формат проведения интерактивных мероприятий. Все участники конференции могут слышать и видеть друг друга. И каждый из участников может выбирать тех, кого он хочет видеть и слышать. Участники конференции могут также пользоваться текстовым чатом и отсылать приватные сообщения другим участникам конференции.
Если же Вы хотите провести управляемое мероприятие с одним главным спикером, с возможностью показа слайдов, закачивания произвольных файлов, то создайте презентацию.
На портале есть возможность проводить онлайн трансляции Ваших оффлайн мероприятий. Видеоизображение значительно увеличено по сравнению с презентацией. Как и в формате презентации, в трансляции есть возможность показа слайдов, добавления различных документов любого формата. Есть текстовый чат, в котором участники могут задавать свои вопросы спикерам, которые могут быть озвучены в зале.
Обучающий курс – это формат проведения мероприятия «презентация», который направлен на обучение. «Обучающий курс» выделен из понятия «презентация» для удобства поиска нужных по функциональности мероприятий.
Создание мероприятий |
Для начала Вам необходимо зарегистрироваться или зайти на сайт под своей учетной записью. В личном меню нажать на категорию «Мои мероприятия».
Вы увидите кнопку «организовать мероприятие»
Вы попадете в редактор мероприятий. Вам необходимо определиться, хотите ли вы создать открытое или закрытое мероприятие. Открытое мероприятие будет анонсироваться во всех блоках на сайте, и любой желающий пользователь может к ней присоединиться. А закрытое мероприятие нигде не анонсируется, и Вы сами выбираете и приглашаете участников (из раздела "Мои контакты", куда предварительно необходимо добавить участников). Если вы определились с формой (закрытой или открытой) проведения мероприятия, смотрите соответствующие разделы помощи
Открытое мероприятие – мероприятие, которое будет анонсироваться во всех блоках на сайте, и любой желающий пользователь может к нему присоединиться.
Итак, для создания необходимо зарегистрироваться или зайти на сайт под своей учетной записью. В меню выбрать категорию «Мои мероприятия».
Нажмите на кнопку
Шаг 1. Далее в редакторе мероприятия выбрать тип «открытое»
и внизу нажать «Продолжить» 
Шаг 2. В открывшейся странице необходимо указать тему, тип(конференция, презентация, обучающий курс), дату и время проведения конференции, дать краткое описание Вашего мероприятия. В «полном описании» вы можете подробно изложить план мероприятия, рассматриваемы вопросы и темы, указать список экспертов (докладчиков, и т.д.). Интересная информация о мероприятии также не будет лишней.
Также Вы можете выбрать фоновое изображение вашего мероприятия.
Далее нажать «Продолжить»
Шаг 3.Теперь Вам необходимо указать сферы, к которой относится Ваше мероприятие (не более 5).
Так как мероприятие открытое, нам необходимо поместить его в разделы публичного каталога. Таким образом, пользователи, интересующиеся сферой деятельности, к которой относится Ваше мероприятие, могли бы быстро его найти и принять в нем участие. Далее нажмите «Продолжить».
Шаг 4. Из списка своих контактов Вы можете выбрать соведущих на мероприятие. Соведущие будут иметь возможность управлять слайдами презентации, модерировать текстовый чат, блокировать участников мероприятия.
Далее нажмите «Закончить редактирование»
и «ОК». Все, Ваше мероприятие зарегистрировано в каталоге и располагается в блоках «Новые», и/или «Скоро», и/ или «Рекомендуем». Также Вы ее можете найти в персональном меню «Мои мероприятия».
Закрытое мероприятие - мероприятие, которое нигде не анонсируется, и Вы сами выбираете и приглашаете участников (из раздела "Мои контакты", куда предварительно необходимо добавить участников).
Итак, для создания необходимо зарегистрироваться или зайти на сайт под своей учетной записью.
В меню выбрать категорию «Мои мероприятия».
Нажмите на кнопку
Шаг 1. Далее в редакторе мероприятия выбрать тип «закрытое»
Шаг 2. В открывшейся странице необходимо указать тему, тип(конференция, презентация, обучающий курс), дату и время проведения конференции, дать краткое описание Вашего мероприятия. В «полном описании» вы можете подробно изложить план мероприятия, рассматриваемы вопросы и темы, указать список экспертов (докладчиков, и т.д.). Интересная информация о мероприятии также не будет лишней.
Также Вы можете выбрать фоновое изображение вашего мероприятия.
Шаг 3.Теперь Вам необходимо из списка Ваших контактов выбрать участников конференции. Помните, Вы создаете закрытую конференцию, и пригласить в нее участвовать Вы можете только пользователей из своего списка контактов. Если нужных Вам людей еще нет в списке контактов, пожалуйста, проведите до конца регистрацию конференции. Позже Вы сможете отредактировать список участников. Выберете нужных участников, пометив их галочкой (максимальное количество участников зависит от тарифного плана, бесплатно доступно 5 участников).
И нажмите «Продолжить»
Шаг 4. Из списка своих контактов Вы можете выбрать соведущих на мероприятие. Соведущие будут иметь возможность управлять слайдами презентации, модерировать текстовый чат, блокировать участников мероприятия.
Далее нажмите «Закончить редактирование»
Ваше мероприятие зарегистрировано, приглашение выбранным участникам автоматически разослано. Найти Ваше мероприятие Вы можете в персональном меню «Мои мероприятия».
Зайдите в персональное меню «Мои мероприятия», в списке найдите нужное мероприятие, которое Вы хотите отредактировать. Рядом с описанием мероприятия Вы увидите горизонтальное меню
Нажмите на «редактировать»
В конце редактирования нажмите «Закончить редактирование»
Участие в мероприятиях |
На закрытые мероприятия Вас может пригласить только инициатор мероприятия. Для этого Вы должны быть в списке его контактов.
Когда инициатор вышлет Вам приглашение на участие, Вы получите уведомление. Теперь данное мероприятие Вы сможете найти в соответствующем разделе персонального меню «Мои мероприятия».
За 5 минут до начала данного мероприятия, в меню появится кнопка «Открыть». 
Нажав на нее, Вы откроете рабочее окно мероприятия.
Вы нашли интересное мероприятие и захотели в нем поучаствовать. Для этого зайдите на страницу с анонсом этого мероприятия. В описании этого мероприятия Вы увидите иконку «Участвовать». Нажимаете, и Вы зарегистрированы в списке участников.
За 5 минут до начала данного мероприятия, в меню появится кнопка «Открыть».
Нажав на нее, Вы откроете рабочее окно мероприятия.
Вы можете воспользоваться простым или расширенным поиском.
Или в главном верхнем меню выбрать «мероприятия» и по разделам найти интересующее Вас мероприятие.
Прочие возможности |
Если Вы не зарегистрированы, то на любой странице портала Вы можете увидеть кнопку или ссылку «зарегистрироваться».
Шаг 1. Для начала выберите, как Вы хотите зарегистрироваться: как « Компания», или как «Частный пользователь».
Шаг 2. Заполните все необходимые поля.
Для компаний: Название, e-mail, пароль, код на картинке.
Для персоналий: ФИО, e-mail, пароль, код на картинке.
Не забудьте поставить галочку в пункте согласия с правилами работы сервиса и нажмите на «закончить регистрацию».
На указанный Вами e-mail выслано письмо, в котором указана ссылка. Перейдя по этой ссылке, вы активируете свою учетную запись.
Регистрация компаний дает широкие преимущества для:
- продвижения продукции и бренда;
- управления сотрудниками;
- подбора персонала;
- организации службы поддержки клиентов.
Зарегистрированные компании могут:
- публиковать пресс-релизы;
- размещать карточку компании в каталоге;
- вести корпоративный блог;
- добавлять в карточку компании сотрудников со ссылкой на их персональные анкеты в Фирмбук;
- проводить конференции/презентации от лица компании;
- и многое другое!
До начала конференции убедитесь, что Ваша камера хорошо сфокусирована. На большинстве web-камер фокусировка осуществляется вручную путём вращения объектива камеры.
Убедитесь в том, что Вы и пространство перед Вами хорошо освещено. Это одно из важнейших слагаемых качества видеоизображения. Плохое освещение может привести к значительной зернистости и зашумленности изображения.
Убедитесь, что позади Вас нет сильной подсветки от яркого источника или от дневного света, проникающего через окно. Фоновая подсветка может вызвать существенное затемнение Вашего изображения на экране.
Рассматривайте видеоконференцию как совещание в офисе. Ваша одежда должна быть аккуратной и подходящей к случаю, что улучшит восприятие других участников. Избегайте чрезмерно насыщенных оттенков цвета - например, красных - они имеют тенденцию к "размыванию" на экране. Рубашки и блузки пастельных тонов выглядят на экране гораздо лучше ярко-белых. Старайтесь воздерживаться от однотонно- светлых или монотонно-тёмных костюмов; это может привести к сбоям в работе систем автоматического контроля контрастности видеокамер. Если, однако, на Вас чрезмерно многоцветный костюм, то камера автоматически снизит уровень яркости изображения и Ваше лицо будет казаться темнее, чем оно есть в действительности. Также избегайте клеток, полос и набивных рисунков в одежде. Это отвлекает собеседников от сути сказанного Вами.
Примите удобную позу перед камерой и позаботьтесь о том, чтобы Ваше лицо, плечи и верхняя часть тела оказались в центре поля зрения камеры.
Старайтесь воздерживаться от чрезмерно резких движений перед камерой в ходе конференции и после её начала не сдвигайте камеру с места. Чрезмерная подвижность перед камерой ведёт к перегрузке канала связи и в результате видео может стать неравномерным, а звук частично потерян.
